Topteam - Ihre Messeagentur

Topteam Messeagentur: Markenbotschafter*innen für Ihren Erfolg

Wenn Marken und Menschen direkt miteinander in Berührung kommen, dann ist es oft hier: auf Messen. Messen stehen für Nähe, für Austausch und bleibende Markenerlebnisse. Damit Ihr Unternehmen positiv im Kopf der Zielgruppe verankert wird und auf der Messe viele neue Kund*innen anzieht, gilt es, sich abzuheben. Mit einem aufmerksamkeitsstarken, wirkungsvollen und differenzierenden Messeauftritt. Wir unterstützen Sie gerne dabei - mit einem professionellen Team an Host*essen, das Ihnen voll Tatkraft zur Seite steht und auf der Messe den Rücken frei hält.
Als renommierte Messeagentur vermitteln wir seit über 20 Jahren Personal für Events jeglicher Art. Deutschland- und europaweit. Gemeinsam mit Kunden verschiedenster Branchen durften wir bereits weit mehr als 20.000 Projekte durchführen. Darunter viele Messen. Diese einmalige Expertise hilft uns, Ihnen als Aussteller das perfekte Team für Ihren Messeauftritt zusammenzustellen. Dafür können wir aus unserem umfassendes Agentur-Portfolio von mehr als 2.500 Host*essen schöpfen. Jede*r einzelne davon wurde von uns persönlich gecastet und hat uns durch Professionalität, Zuverlässigkeit und Motivation überzeugt. Und wir sind sicher: Sie werden auch Sie und Ihre Kunden begeistern. Fragen Sie jetzt an und buchen Sie bei Topteam – Ihrer Messeagentur mit Erfolgsgarantie.

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Unsere Spezialisierung bedeutet gleichzeitig, dass wir gewisse Dienstleistungen nicht anbieten: Wir entwickeln keine Messekonzepte, realisieren kein Messe-Marketing und auch nicht die Gestaltung oder Umsetzung Ihres Messestandes. Deshalb sagen wir Aufträge auch mal ab, wenn sie nicht zu uns passen. Doch gerade weil wir Spezialisten auf unserem Gebiet sind, haben wir ein gutes Netzwerk zu anderen Spezialisten. Davon profitieren auch Sie in der Zusammenarbeit mit uns – denn wir sind gerne bereit, unsere wertvollen Kontakte mit Ihnen zu teilen.

Europaweit und ganz nah: Die Einsatzorte

Als premium Messeagentur wollen wir Sie als Kunden genau dort unterstützen, wo Sie uns benötigen. Deshalb sind wir mit unserem Eventpersonal nicht nur deutschlandweit im Einsatz, sondern auf Messen, Events und Veranstaltungen in ganz Europa. Von unseren mehr als 20.000 Projekten, die wir bereits betreut haben, waren mehr als 500 im Ausland. Wo auch immer Sie uns also brauchen: Wir sind da. Mit einem motivierten Team und einem individuellen Ansprechpartner, der Ihnen bei allen Fragen und Wünschen vor Ort zur Seite steht.

Unser Messe-Team: Rundum-Zufriedenheits-Garantie

Ein perfektes Event beginnt nicht erst mit dem Einlass – sondern mit einer perfekten Organisation vorab. Wir stellen unseren Kunden nicht nur Personal zur Seite, sondern wir denken mit und haben Ihren gesamten Auftritt im Blick. Ab Ihrer ersten Anfrage haben Sie feste Ansprechpartner*innen, welche Ihnen als Expert*innen zur Seite stehen. Als Messe Spezialisten helfen sie Ihnen als Kunde gerne mit all ihrer Erfahrung bei der Planung und sorgen dafür, dass keine Wünsche offen bleiben.
Der Garant für eine gute Zusammenarbeit ist für uns Respekt. Wir sehen uns als Partner und uns ist ein Kontakt auf Augenhöhe und Vertrauen sehr wichtig. Das schenken wir Ihnen und erwarten wir ebenso.

Messehostessen: Profis für Sie im Einsatz

Ob Hausmessen oder Industriemessen: Wir haben das Messepersonal, das Ihren Erfolg als Aussteller beflügelt. Handverlesen, geschult und motiviert. Während Sie mit der Aufmachung Ihres Messestands die Besucher*innen anziehen, sind es die Messehostessen, die sie dann dort begrüßen und auch halten. Um Ihnen ein harmonisches und auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Team für die Messe zusammenzustellen, wählen wir aus unserer Kartei individuell die Host*essen aus, die perfekt zu Ihnen und Ihrer Marke passen. Dabei achten wir auf individuelle Kenntnisse und Eigenschaften wie Sprachkenntnisse, Interessenschwerpunkte und Auftreten. Ebenso wichtig ist uns ein gepflegtes Erscheinungsbild. So verschieden die Host*essen aber auch sind: Sie vereint stets ihre Zuverlässigkeit, Professionalität und umfassende Erfahrung im Umgang mit Kund*innen.

Die Aufgaben einer Messehostess

Auf beliebten Messen wimmelt es nur so von Besucher*innen. Messehost*essen sind da, um Ihnen vor Ort den Rücken frei zu halten – damit Sie sich die Zeit nehmen und auf die Beratung und Betreuung von kauffreudigen Neukund*innen konzentrieren können. Die Einsatzgebiete von Messehost*essen sind vielfältig. Sie reichen von der Akkreditierung über Promotion bis hin zur Verkaufsberatung auf der Messe. Genaue Briefings sorgen dafür, dass jede*r Host*ess vorab genau weiß, für welchen Bereich er oder sie verantwortlich ist. Wir schulen sie aber zudem, den Überblick zu behalten und bei Bedarf proaktiv dort zu unterstützen, wo gerade Hilfe benötigt wird.

• Herzlich Willkommen: Messehostessen für Einlass & Info
  Der erste Eindruck zählt. Und dieser könnte für die Besucher*innen eine Messe kaum ansprechender sein als durch ein warmes Willkommen durch sympathische Messehost*essen mit einer offenen Ausstrahlung. Sie begrüßen die Gäste, kontrollieren den Einlass und verteilen bei Bedarf Lanyards oder Begrüßungscocktails. Am Infopoint helfen sie den Besucher*innen der Messe kompetent und freundlich bei Fragen und Wünschen weiter.

• Für den kleinen Hunger: Messepersonal im Catering
  Sie wollen potenziellen Kund*innen durch Häppchen, Getränke oder Verkostungen an Ihren Messestand locken? Unsere Host*essen übernehmen das gerne, gehen charmant und offen auf die Besucher*innen der Messe zu und verteilen die Köstlichkeiten.

• Host*essen in der Produktberatung
  Durch umfassende Erfahrung und Trainings sind es unsere Host*essen gewohnt, Informationen und neue Produkte schnell zu verstehen und wieder zu geben. Damit sind sie auch in der Produktberatung auf der Messe eine wertvolle Unterstützung, wo sie Ihr Produkt authentisch und und eine stilvolle Art und Weise anpreisen.

• Marketingprodukte verteilen: Promotion Host*essen
  Was zieht die Besucher*innen einer Messe an einen Stand? Natürlich besondere Messestände und innovative Produkte oder Services. Oft sind es jedoch auch die kleinen Dinge, die Aufmerksamkeit erregen, wie Marketing-Gimmicks, Verkostungen oder Gewinnspiele. Wenn sie dann auch noch von freundlichen Host*essen betreut werden, ist Ihnen die Aufmerksamkeit auf der Messe sicher.

Rechtssicherheit: Mit Sicherheit!

Bei der Organisation Ihres Messeauftritts müssen Sie sich gewiss um vieles kümmern – nicht aber um sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Themen bei der Personalübernahme. Wir kennen die rechtlichen Bestimmungen und kümmern uns darum – je nach Projekt via Werkvertrag oder Arbeitnehmerüberlassung. Dass wir uns dabei an alle gesetzlichen Regeln halten und die Verantwortung dafür übernehmen, ist für uns selbstverständlich.

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